Rappelons tout d’abord que les heures de délégation, également appelées crédit d’heures, sont le temps que le chef d’entreprise est tenu d’accorder aux représentants du personnel pour leur permettre d’exercer…
Rappelons tout d’abord que les heures de délégation, également appelées crédit d’heures, sont le temps que le chef d’entreprise est tenu d’accorder aux représentants du personnel pour leur permettre d’exercer leurs fonctions pendant le temps de travail sans subir de perte de rémunération. Les heures de délégation sont assimilées à du travail effectif.
Le représentant du personnel, en l’espèce membre du CSE de votre société, n’a pas à obtenir l’autorisation préalable de l’employeur avant d’utiliser ses heures de délégation et de s’absenter de son poste de travail ou même de l’entreprise en vue de l’exercice de ses fonctions représentatives.
L’empêcher de prendre ses heures de délégation comme il le souhaite ou le sanctionner pour les avoir prises sans vous consulter constituerait un délit d’entrave.
Cependant, afin d’assurer la bonne marche de l’entreprise et de comptabiliser les heures de délégation utilisées au cours du mois, vous êtes en droit exiger que le représentant du personnel vous informe avant de s’absenter de son poste de travail et de prendre ses heures de délégation, éventuellement en respectant un délai de prévenance.
Vous pouvez pour ce faire mettre en place des bons de délégation mais seulement après consultation des représentants du personnel intéressés.
Il s’agit d’un formulaire que devront remplir les représentants du personnel à chaque fois qu’ils souhaitent utiliser une partie de leur crédit d’heures.
Attention : l’objectif des bons de délégation est de pouvoir anticiper et comptabiliser les heures prises au titre du crédit. Mais en aucun cas il ne s’agit de contrôler ou d’autoriser cette prise.